Polityka prywatności aplikacji Witek AI
Data obowiązywania: 6 maja 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych w aplikacji mobilnej Witek AI.
Administratorem aplikacji jest:
Wielozawodowy Zespół Szkół im. rtm. Witolda Pileckiego w Zatorze
adres strony internetowej: https://wzs.zator.pl
kontakt: m.utrata@wzs.zator.pl
1. Jakie dane może przetwarzać aplikacja
Aplikacja Witek AI może przetwarzać dane wpisywane dobrowolnie przez użytkownika w interfejsie aplikacji, w szczególności treść pytań lub wiadomości kierowanych do funkcji asystenta AI.
Aplikacja może również korzystać z połączenia internetowego w celu pobierania informacji ze strony szkoły oraz obsługi funkcji związanych z komunikacją z usługą AI.
Aplikacja nie wymaga zakładania konta użytkownika, logowania ani podawania imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu zamieszkania czy danych identyfikacyjnych, o ile użytkownik samodzielnie nie wpisze takich informacji w treści wiadomości.
2. Dane wpisywane w czacie AI
Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji rozmowy z asystentem AI, treść wpisanego pytania może zostać przesłana do zewnętrznego dostawcy usługi sztucznej inteligencji w celu wygenerowania odpowiedzi.
Użytkownik nie powinien wpisywać w aplikacji danych szczególnie poufnych, takich jak hasła, dane logowania, numery dokumentów, dane zdrowotne, dane finansowe ani inne informacje, których nie chce przekazywać do usług zewnętrznych.
3. Cel przetwarzania danych
Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:
- umożliwienia działania aplikacji,
- udzielenia odpowiedzi przez funkcję AI,
- pobierania i prezentowania informacji związanych ze szkołą,
- zapewnienia prawidłowego działania technicznego aplikacji,
- poprawy bezpieczeństwa i stabilności aplikacji.
4. Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych, z których korzysta aplikacja, w szczególności dostawcy usługi sztucznej inteligencji oraz usługom infrastrukturalnym niezbędnym do działania aplikacji.
Administrator nie sprzedaje danych użytkowników i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach reklamowych.
5. Przechowywanie danych
Aplikacja nie tworzy lokalnej bazy kont użytkowników i nie wymaga rejestracji.
Treści wpisywane przez użytkownika mogą być przetwarzane tymczasowo w celu wygenerowania odpowiedzi przez funkcję AI. Okres przechowywania danych przez zewnętrznych dostawców usług zależy od zasad tych dostawców.
6. Dane dzieci i młodzieży
Aplikacja ma charakter informacyjno-edukacyjny. Jeżeli z aplikacji korzystają osoby niepełnoletnie, powinny robić to zgodnie z zasadami obowiązującymi w szkole oraz pod nadzorem rodzica, opiekuna prawnego albo nauczyciela, jeżeli jest to wymagane.
Aplikacja nie jest przeznaczona do świadomego gromadzenia danych dzieci poniżej 13 roku życia.
7. Uprawnienia aplikacji
Aplikacja może korzystać z dostępu do Internetu. Dostęp ten jest potrzebny do pobierania informacji oraz obsługi funkcji sieciowych.
Aplikacja nie wymaga dostępu do lokalizacji, kontaktów, aparatu, mikrofonu, wiadomości SMS ani pamięci urządzenia, chyba że w przyszłych wersjach zostanie to wyraźnie wskazane użytkownikowi i będzie konieczne dla działania konkretnej funkcji.
8. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Użytkownik powinien zachować ostrożność i nie wpisywać w aplikacji danych poufnych, haseł ani informacji prywatnych, które nie są potrzebne do korzystania z aplikacji.
9. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jeżeli takie dane są przetwarzane przez administratora.
W sprawach związanych z prywatnością można kontaktować się pod adresem:
m.utrata@wzs.zator.pl
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w aplikacji, zmian technicznych lub zmian wymagań prawnych. Aktualna wersja polityki będzie dostępna pod tym samym adresem internetowym.